Fatura todo mês, à mão
Assinaturas ativas geram o faturamento recorrente automaticamente, com o valor contratado preservado no histórico.
Contabilidade · Financeiro
OpWeb Flow
O escritório cobra, concilia e fecha o mês sem planilha.
O OpWeb Flow é a máquina de cobrança do escritório. Ele cuida da carteira de clientes, dos contratos, das faturas recorrentes e da baixa pelo PIX recebido — e ainda calcula a folha e fecha o razão, para o DRE sair sem reclassificar nada à mão. Nada aqui tem valor fiscal: a nota continua no seu software contábil.
- Escritórios de contabilidade com carteira de clientes recorrentes
- Prestadores de serviço com mensalidade e contrato
- Equipes financeiras que concilam o extrato à mão
O que resolve
Menos retrabalho no dia a dia.
Extrato contra planilha
PIX recebido chega com sugestões de conciliação: um clique baixa a fatura ou ignora o que não é seu.
Cobrança que depende de memória
Régua de lembretes por e-mail, com modelos e registro de cada envio — e conversa por WhatsApp quando é o caso.
Custo da folha fora do DRE
A folha calculada vira lançamento categorizado, então aparece no DRE e no fluxo de caixa sem retrabalho.
Módulos
O que já está construído.
Cada bloco abaixo corresponde a telas e regras que existem no produto hoje.
Clientes e cofre
CRM e documentos da carteira.
- Clientes PF e PJ com contatos
- Cofre de documentos (CNH, Cartão CNPJ e outros)
- Validade de documento com alerta
Comercial
Do serviço à assinatura.
- Catálogo de serviços e planos
- Assinaturas: ativa, suspensa e cancelada, com histórico
- Propostas e contratos com ciclo de vida
- Modelos .docx com variáveis, geração e upload do PDF assinado
Financeiro
Recebíveis, pagamentos e contabilidade.
- Faturamento recorrente e faturas
- Recebimentos, contas a receber e a pagar
- Plano de contas multinível definido pelo escritório
- Lançamentos (o razão unificado)
Conciliação bancária
Integração com o Banco Inter.
- Cobrança por PIX
- PIX recebidos com sugestões de conciliação
- Extrato sincronizado e vinculável a lançamentos
- Webhook do banco e certificados guardados em cofre
Folha de pagamento
Custo da folha por empregador.
- Competências, funcionários, funções e benefícios
- Encargos por regime tributário, com vigência datada
- FGTS, INSS patronal, RAT, terceiros e provisões de 13º e férias
- Fechamento da competência congela o cálculo
Contratos ESC
Encargos calculados por fórmula.
- Fórmulas de encargo versionadas
- Variáveis definidas no próprio sistema
- Cálculo reproduzível pela versão da fórmula
Notificações e WhatsApp
Cobrança que avisa.
- Régua de lembretes e modelos de e-mail
- Histórico de envios
- Mensagens de texto e de modelo pelo WhatsApp Cloud API
- Recebimento por webhook, com mídias
Relatórios
Para decidir.
- DRE
- Fluxo de caixa previsto e realizado
- Inadimplência por faixa de atraso (aging)
- Movimento de recebimentos e pagamentos
Como funciona
Do contrato ao dinheiro conciliado
Contrato e assinatura
Gere o contrato a partir do modelo, colha a assinatura e ative a assinatura do cliente.
Fatura recorrente
No ciclo, a rotina gera as faturas e a régua avisa o cliente antes do vencimento.
PIX e conciliação
O PIX recebido aparece com a fatura sugerida; você confirma e a baixa está feita.
Razão e relatórios
Tudo cai em lançamentos categorizados: DRE, fluxo de caixa e aging fecham sozinhos.
Por dentro
Regras que o sistema garante por você.
Dois níveis de cobrança, bem separados
O que o escritório cobra dos clientes dele fica na base do Flow; o que a OPWEB cobra do escritório fica no Hub e nunca se mistura.
Valor histórico preservado
Assinaturas e salários guardam o valor da época; um reajuste não reescreve fatura nem competência antiga.
Permissões por funcionalidade
Perfis de acesso decidem quem vê cada tela; o menu e a rota respeitam a mesma regra.
Auditoria completa
Quem fez o quê e quando fica registrado, com busca no próprio sistema.
Integra com
- Banco Inter (PIX, extrato, webhook)
- WhatsApp Cloud API
- E-mail transacional
- Hub OpWeb (assinatura do escritório)
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Falar sobre o OpWeb Flowcontato@opweb.com.br
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